O Microsoft Office é uma das ferramentas de produtividade clássicas que as empresas e os indivíduos utilizam para trabalhar, graças à sua interface intuitiva e à barra superior fácil onde pode encontrar tudo o que precisa. Lançada em 2021, a edição Microsoft Office 2021 Professional Plus traz uma versão reformulada que inclui muitas novas funcionalidades.

Por exemplo, para além de aplicações de escritório como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook, esta suite clássica também inclui o Publisher e o Access. 

Mais rápido, mais leve e mais intuitivo - é assim que se pode descrever o novo Microsoft Office. Não vai precisar de muito tempo para se habituar a ele, especialmente se já utilizou o Microsoft Office Home Edition antes deste.

E agora, com a integração com o Microsoft 365, a conta Microsoft e o Teams que o ajudam a ligar-se a outras pessoas enquanto utiliza uma ligação à Internet, pode manter-se ainda mais produtivo quando trabalha individualmente ou em colaboração. 

Por isso, vamos começar a analisar as novidades do Office Professional 2021 mais recente e a forma como pode beneficiar a sua vida profissional.

Produtividade para as PME

Os produtos Microsoft - as aplicações clássicas e os restantes - têm algo em comum: ajudam a desenvolver as pequenas empresas.

E quando utiliza a edição 2021 Professional Plus, tem mais liberdade para desenvolver as suas tarefas de forma fácil e eficiente.

Digamos que precisa de preencher um relatório, uma base de dados ou um orçamento. Pode utilizar a folha de cálculo do Excel para obter resultados de cálculos numa questão de minutos. Com este programa de folha de cálculo, também é possível organizar elementos ou localizar um item específico.

Cada uma das outras aplicações que instala ajuda-o a melhorar a sua produtividade. Por exemplo:

• Palavra: Fornece um editor de texto sólido onde pode escrever documentos, artigos, contratos e outros ficheiros essenciais.
• PowerPoint: Pode criar as melhores apresentações compatíveis com várias plataformas graças aos atributos Presenter Video Recording e Ink Recording.
• Editora: Pode criar documentos publicitários para a sua empresa - desde trípticos a ficheiros mais complexos, como boletins informativos ou livros de receitas.
• Perspectivas: Este software de cliente de correio eletrónico permite-lhe ler, criar, editar e controlar os seus e-mails de clientes ou do trabalho. Também pode adicionar mais do que uma conta.
• Acesso: Obtém um software de gestão de dados compatível, onde pode utilizar bases de dados relacionais e manipulá-las para criar relatórios ou obter respostas estatísticas.

Com todas estas ferramentas e o apoio da Microsoft, terá tudo o que precisa para trabalhar na sua empresa.

Nova versão, melhores imagens

Tal como os PCs Windows ganharam brilho com o Windows 11, os leitores de ecrã, os trabalhadores de dados e os apresentadores ganharam novos recursos visuais graças à mais recente atualização do Microsoft Office 2021.

A nova apresentação dos produtos Microsoft Office é uma versão mais limpa, minimalista e suave do que as anteriores. A suite adaptou os cantos arredondados do Windows 11 para ajudar a manter a experiência do utilizador.

As barras superiores das aplicações clássicas do Office e do Outlook também foram reformuladas. Agora pode encontrar as suas ferramentas mais facilmente e perder menos tempo.

Pesquisa instantânea

A função de Pesquisa Instantânea é uma funcionalidade do Outlook que lhe permite encontrar qualquer informação mais rapidamente do que nunca. Funciona muito bem em dispositivos móveis ou quando tem demasiados e-mails na sua caixa de entrada.

Agora, existe também uma nova ferramenta Localizar em cada aplicação que funciona da mesma forma, caso tenha demasiada informação.

Matrizes dinâmicas

No Excel, uma matriz é uma fórmula que devolve um conjunto de valores. Sempre existiu no passado, mas agora, a funcionalidade Matrizes Dinâmicas mudou tudo.

Com esta nova função, pode utilizar repetidamente a mesma fórmula para trabalhar na sua folha de cálculo. Desta forma, pode poupar tempo e controlar a forma como executa as suas fórmulas para o livro de trabalho do Excel.

Funções Xmatch e Xlookup

Existem duas novas funções no Excel.

• Função Xmatch: Esta primeira função permite aos utilizadores encontrar um item numa matriz ou num intervalo de células. Se a fórmula encontrar o valor, devolve a posição relativa do item no intervalo selecionado.
• Função Xlookup: Pode utilizar esta função para encontrar um item numa tabela inteira ou num conjunto de linhas. Se a fórmula encontrar um item com base nos critérios definidos na fórmula, devolverá o primeiro item que encontrar.

Estas duas fórmulas podem ajudar um estudante a encontrar um resultado ou um contabilista a recuperar o erro num relatório que fez.

Apresentação de diapositivos de gravação do PowerPoint

Entre as muitas novas funcionalidades, a apresentação de diapositivos de gravação é uma das essenciais.

Esta funcionalidade permite-lhe utilizar o PowerPoint como uma plataforma para gravar as suas apresentações. Pode captar a sua voz, gestos de tinta, presença de vídeo e muito mais para fazer uma apresentação melhor do que nunca.

Depois de ter criado a apresentação, pode também imprimi-la, caso o vídeo tenha algum problema. Esta é uma evolução pura e uma atualização importante para todos os apresentadores que precisavam de melhores programas para criar os seus diapositivos.

Suporte a vários idiomas

O Microsoft Office Professional Plus tem várias versões compatíveis num único ficheiro .exe. É a isto que se chama software multilingue.

Dito isto, pode obter uma licença Microsoft, transferi-la, instalá-la e escolher um idioma para todos os programas. Todos os seus serviços e comentários também estarão no idioma selecionado.

Coautoria Colaboração

Tal como o Windows 11 está centrado na experiência de jogo, a edição 2021 do Microsoft Office Professional está centrada na colaboração.

Graças à sua integração com o Microsoft 365, pode agora trabalhar com os seus colegas no mesmo documento e ver as suas alterações em tempo real. Pode armazenar documentos na nuvem em vez de ocuparem espaço no disco rígido e abri-los no seu telemóvel, computador de secretária, Mac ou qualquer dispositivo no mundo que aceite o MS Office sem outros requisitos de funcionalidades.

Esta integração de coautor não funciona em software pirateado. Por isso, se procura uma melhor experiência de trabalho, deve considerar o ligeiro custo adicional de ter uma licença legal.

Chat interno para melhorar o desempenho

Com a sua compra e as ferramentas de colaboração, inclui também um chat interno em cada uma das aplicações para o ajudar a manter-se em contacto com a sua equipa.

Pode fazê-lo para acompanhar o seu trabalho, resolver questões, deixar uma ligação a um sítio Web com informações, etc.

Integração com o Microsoft Teams

Se pretende rapidez nos seus negócios ou no trabalho em equipa, a integração do Microsoft Teams com o Outlook permitirá que a sua empresa/empreendedorismo ande mais depressa do que nunca.

O seu cliente de correio eletrónico permite-lhe criar reuniões, agendar datas importantes e definir tarefas mais facilmente do que nunca, mantendo-se produtivo.

Armazenamento na nuvem do OneDrive

Podemos dizer que a ferramenta mais útil de 2022 foi o armazenamento na nuvem. A possibilidade de ter os seus ficheiros num servidor externo e de aceder a eles a partir de tablets, telemóveis, computadores de secretária, computadores portáteis, etc., é fascinante.

Pode integrar o Microsoft Office 2021 Professional Plus no armazenamento do OneDrive, seguir algumas instruções e começar a guardar os seus ficheiros externamente.

Características principais do Office 2021 Professional Plus

• Gravação de ponteiro laser.
• Compatível com o formato OpenDocument e outros tipos de ficheiros.
• Access Microsoft Support Incluído na sua licença.
• Compra vitalícia para 1 PC.
• Chat interativo com comentários, perguntas e comunicação com os seus colegas de trabalho.
• Integração com os serviços Microsoft.
• Pesquisas rápidas para encontrar informações.
• Melhor conceção e disposição.

Requisitos mínimos do sistema

• Windows 10, Windows Server 2019 ou superior.
• Processador de 2 núcleos com 1,1 GHz ou mais rápido.
• 4 GB DE RAM.
• A aceleração de hardware gráfico requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior.
• 4 GB de espaço livre no disco rígido
• Resolução do ecrã de 1280 x 768.

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Detalhes da ativação

Para ativar a chave de produto do Microsoft Office 2021 Professional Plus, tem de seguir estes passos:

1. Descarregar o Microsoft Office 2021 Professional Plus a partir do site oficial online.
2. Resgate o código depois de o instalar.