Office 365 A3 para a Educação

O plano Office 365 A3 foi especificamente concebido para instituições de ensino, fornecendo um conjunto robusto de ferramentas e serviços da Microsoft para melhorar o ensino, a aprendizagem e a administração. Este plano oferece uma gama versátil de funcionalidades para estudantes, professores e administradores, facilitando a colaboração, a comunicação e a gestão de recursos institucionais. É perfeito para escolas e universidades que necessitam de ferramentas avançadas para gerir um ambiente de aprendizagem moderno, mantendo a segurança e a conformidade dos dados.

Características principais:

1. Versões completas para ambiente de trabalho das aplicações do Office:

   • Os utilizadores têm acesso a versões de secretária premium das aplicações essenciais do Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher (o Publisher está disponível apenas no PC).
   • Estas aplicações incluem funcionalidades avançadas para criar documentos, folhas de cálculo, apresentações, mensagens de correio eletrónico e muito mais. São actualizadas regularmente, garantindo que todos os utilizadores têm acesso às funcionalidades e melhorias mais recentes.
   • Cada utilizador pode instalar o Office em até cinco dispositivos, que podem incluir PCs, Macs, tablets e smartphones. Esta flexibilidade permite que os utilizadores se mantenham produtivos, independentemente de onde se encontrem ou do dispositivo que estejam a utilizar.

2. 100 GB de caixa de correio do Outlook:

   • Cada utilizador recebe uma caixa de correio de 100 GB para o seu correio eletrónico, permitindo uma comunicação eficiente com um amplo armazenamento de ficheiros, anexos e mensagens.
   • O calendário integrado e a gestão de contactos facilitam o agendamento e a organização de reuniões, tanto para os alunos como para o pessoal.
   • O sistema de correio eletrónico está totalmente integrado com as outras aplicações do Office, permitindo a partilha de documentos e a colaboração sem problemas diretamente através do cliente de correio eletrónico.

3. 1 TB de armazenamento na nuvem com o OneDrive:

   • Cada utilizador obtém 1 TB de armazenamento através do OneDrive, o serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Isto é perfeito para armazenar materiais de aula, trabalhos, investigação e outros ficheiros de forma segura na nuvem.
   • Os ficheiros armazenados no OneDrive podem ser acedidos a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, promovendo a flexibilidade na forma como os alunos e os professores trabalham.
   • As funcionalidades avançadas de partilha facilitam a colaboração em documentos em tempo real, quer entre professores e alunos, quer entre grupos de estudo.
   • Os ficheiros são sincronizados automaticamente entre dispositivos, garantindo que quaisquer alterações efectuadas num dispositivo se reflectem em todos os outros.

4. Microsoft Teams para a Educação:

   • O Microsoft Teams é um centro de colaboração que reúne chat, reuniões de vídeo, armazenamento de ficheiros e integração com outras aplicações do Office.
   • Proporciona um ambiente abrangente para a aprendizagem remota ou híbrida, onde os professores podem acolher salas de aula virtuais, definir tarefas e interagir com os alunos em tempo real.
   • Caraterísticas como salas de discussão, sondagens e quadros brancos tornam as aulas interactivas e interessantes.
   • O Teams também suporta a integração com uma vasta gama de aplicações e serviços de terceiros, alargando a sua funcionalidade para satisfazer as necessidades específicas das instituições de ensino.

5. Segurança e conformidade melhoradas:

   • O Office 365 A3 inclui funcionalidades de segurança avançadas que são cruciais para proteger dados sensíveis, como registos de alunos e informações institucionais.
   • A encriptação de dados, a autenticação multifactor e os controlos de acesso estão em vigor para garantir que apenas os utilizadores autorizados podem aceder a determinados recursos ou dados.
   • A Microsoft cumpre as normas globais de proteção de dados, garantindo que as instituições permanecem em conformidade com vários regulamentos de privacidade educativa, como a FERPA (Lei dos Direitos Educativos e da Privacidade da Família) e o GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
   • Os administradores têm acesso a ferramentas poderosas para monitorizar a utilização de dados e identificar potenciais riscos de segurança em tempo real.

6. Ferramentas avançadas para gestão e análise:

   • Os administradores e o pessoal de TI beneficiam de poderosos painéis de gestão que fornecem informações detalhadas sobre a forma como o Office 365 está a ser utilizado em toda a instituição.
   • A gestão centralizada permite um fácil aprovisionamento de utilizadores, controlo sobre as políticas dos dispositivos e atribuição de licenças, garantindo que as pessoas certas têm o acesso certo aos recursos necessários.
   • A análise integrada ajuda os educadores a acompanhar o envolvimento e a produtividade, tanto do pessoal como dos alunos. Estes dados podem ser utilizados para tomar decisões informadas sobre métodos de ensino e afetação de recursos.

7. Caraterísticas de acessibilidade e inclusão:

   • A Microsoft está empenhada em tornar o Office 365 acessível a todos os utilizadores, incluindo os portadores de deficiência. Ferramentas como a Leitura Imersiva, o ditado e as legendas em tempo real no Teams ajudam a garantir que todos podem participar plenamente nas actividades de aprendizagem.
   • As funcionalidades de tradução do Teams permitem aos professores comunicar com os alunos em diferentes línguas, promovendo a inclusão em ambientes de aprendizagem diversificados.

8. Recursos educativos adicionais:

   • As escolas também têm acesso a uma série de recursos específicos para a educação, incluindo modelos para planos de aulas, acompanhamento do progresso dos alunos e conceção de currículos.
   • O Office 365 A3 integra-se facilmente com os Sistemas de Gestão da Aprendizagem (LMS), simplificando a gestão dos cursos e as avaliações dos alunos.

Benefícios do Office 365 A3 para as instituições:

• Colaboração: Facilita a comunicação e o trabalho em equipa entre professores, alunos e administradores com ferramentas de colaboração em tempo real, como o Teams e o OneDrive.
• Produtividade: As aplicações completas do Office permitem aos utilizadores criar trabalhos de alta qualidade de forma eficiente, quer sejam alunos a escrever relatórios ou professores a preparar planos de aula.
• Aprendizagem remota e híbrida: O Teams suporta salas de aula e reuniões virtuais, facilitando às instituições a alternância entre ambientes de aprendizagem presenciais, híbridos ou totalmente remotos, conforme necessário.
• Segurança e conformidade: Protege a privacidade de dados educativos sensíveis e garante que as instituições se mantêm em conformidade com as normas internacionais de privacidade.
• Eficiência de custos: O Office 365 A3 é uma solução económica, que agrupa várias ferramentas e serviços numa única subscrição, o que reduz a necessidade de as escolas comprarem licenças de software separadas ou gerirem várias plataformas.

Informações sobre o licenciamento:

• Duração da subscrição: Assinatura de 1 ano, renovável anualmente.

Conclusão

O Office 365 A3 fornece um conjunto abrangente de ferramentas adaptadas ao ambiente educativo moderno. Apoia a aprendizagem e a colaboração eficientes, garantindo simultaneamente a segurança, a conformidade e a rentabilidade. Com funcionalidades como aplicações Office completas, armazenamento extensivo na nuvem, colaboração através do Teams e ferramentas de gestão avançadas, satisfaz as diversas necessidades de educadores e alunos. As instituições podem implementar com confiança o Office 365 A3, sabendo que têm uma plataforma segura, escalável e fácil de utilizar que promove o sucesso num mundo digital.